banner

עובדים חדשים מגיעים לארגון שלכם, האם שאלתם עצמכם –  האם תהליך הגיוס והקליטה הוא כזה שיוצר התשה, תסכול וחוסר אונים אצל העובד או מוטיבציה להתחיל בעבודה?

SSO Solution - מערכת ניהול זהויות OKTA למערכות HR

העובדים המאיישים את עולם התעסוקה המודרני מחפשים את ההשתייכות למקום עבודה המזוהה עם הערכים ותחומי העניין שלהם. מקום עבודה אשר שם דגש על כבוד והערכה לביצועיהם, על מיצוי הפוטנציאל הטמון בהם (קרי מימוש עצמי) ועל התפתחותם האישית והמקצועית.

יחד עם זאת, ארגונים מעוניינים להגיע, לגייס ולקלוט אנשים המתאימים לתרבות הארגונית ובעלי יכולות גבוהות – 'טלנטים' ולכן, מתחרים על העובדים שיצטרפו לשורותיהם. מאחר והקשר בין הארגון לבין העובד מתחיל כבר בתהליך הגיוס והקליטה עולות מספר שאלות רלוונטיות:

  • איזה רושם ראשוני אתם רוצים להשאיר אצל העובדים שלכם כבסיס לעבודה משותפת?
  • איך ניתן לייצר תהליך גיוס אג'ילי יעיל ואפקטיבי?
  • איך לתת לעובדים הרגשה חמה, מאירת פנים, המסמנת להם שהארגון נערך לקראת הצטרפותם?
  • כיצד ניתן להעצים אותם ולהטעין אותם במשמעות ובמוטיבציה גבוהה כבר מהרגע הראשון להימצאותם בארגון.

נרצה לעשות זאת עבור כלל האנשים העובדים בארגון ובראיה רחבה: עובדי הארגון וקבלני המשנה, היועצים וספקי השירות. בד בבד עם יצירת תדמית גבוהה של הארגון על היותו מקום נבחר על ידי העובדים והספקים לעבוד בו, כמקום נעים, חדשני, מתגמל ומאורגן.

גישת האג'ייל מסייעת בניהול תהליכים, קיצורם ושיפורם המתמיד תוך יצירת סביבה של שקיפות, ושיתוף פעולה, ולכן מתאימה גם בתהליך הגיוס והקליטה של עובדים חדשים.

האג'ייל מעודד עבודת צוות והעבודה באיטרציות קצרות מאפשרת לנו לבחון את התהליך, את הסטטוס של המועמדים ולשפר כל הזמן. בנוסף, מאחר וזהו תהליך מהיר המגיב לשינויים נוכל בקלות יחסית ל'סמן' מועמדים מתאימים ולהתקדם איתם בתהליך הגיוס והקליטה.

חברות אג'ייל פורשור וטרהוורקס חברו לשיתוף פעולה בקידום ה HR האג'ילי בישראל. הפתרון שאנו מציעים הוא אפיון תהליך גיוס וקליטה אג'יליים, המותאמים למרקם היחודי של הארגון החל מניהול הגיוס, הצגת הארגון באופן אטרקטיבי וניהול תהליך ההחלטה לגבי המועמדים ע"י חיבור תהליכי של מערכת ניהול זהויות OKTA למערכות HR הקיימות בארגון. 

בזמן תהליך הגיוס נעסוק בניהול הציפיות של צרכי הארגון לקליטת העובד ובבירור הצרכים של העובד לעבוד בארגון ובניית הצעת הערך עבורו בהתאמה.

נמסד תהליך קליטה ארגוני וניהול בקלוג משימות לקליטת עובד אפקטיבית. גם עבור קליטה של קבוצת עובדים מתוך / מחוץ לארגון.

לאחר חתימת החוזה, וטרם תחילת העבודה נזהה מהן המערכות הדרושות לעובד לשם ביצוע עבודתו עפ"י שיוכו הארגוני, נתכנן את ניהול הרשאות הכניסה למערכות הארגוניות עוד טרם הצטרפותו לארגון, מתוך הבנת מרחב הפעולה שלו בארגון וע"י כך נקצר את תהליך הקליטה ונייעל את זמן המנהלים המגייסים בארגון.

בקלות ובפשטות נוכל לייצר סיטואציה כך שהעובד מקבל כבר ביום הראשון את כל הכלים הארגוניים וההרשאות הדרושות לביצוע העבודה שלו עם הרגשה שהוא מצטרף לארגון שפתוח ומחכה לבואו.

כאשר אנו פועלים מתוך תכנון ראשוני שכזה אנו משיגים עוד כמה ערכים מוספים נוספים, לדוגמא:

  • שביעות רצון לכל המעורבים
  • התנהלות יעילה מול מערכות הארגון
  • עבודה בשקיפות ובשיתוף פעולה לכל אורך התהליך כחלק מתרבות הארגון האג'ילי
  • חיזוק התודעה לארגון מאורגן, מתוכנן ובעל ראיית העובד כשותף
  • הקטנת העומס על עובדי ה- IT
  • הקטנת החיכוך ביןIT  לבין העובד החדש

לסיכום, התעדכנות ארגונית שכזו, המתבטאת בהטמעת אג'ייל בתהליכי הHR והטמעת מערכות תומכות מעצימה את העובדים, מספקת תחושת שייכות ומצעידה את הארגון קדימה.

היועצים שלTeraworks  מתמחים ביישום מערכת לניהול זהויות OKTA ובמערכת HR של HiBob ויודעים להתממשק למערכות נוספות, ביניהן - workday, Oracle, bambooHR  Hibob,, ועוד.

  • קטגוריות: מאמרים

  • תגיות:

  • כשהססמאות חלשות – OKTA חזקה

    מאת: Yafit Zisser | 26/05/2020

    סיסמאות זה לחלשים? חישבו שוב: רק בארצות הברית עסקים מפסידים 7.3 מיליון דולר בשנה בשל פרצות אבטחה. ומה קורה ברחבי העולם? לא פחות מהפסד שנתי ממוצע של 4.47 מיליארד דולר בגלל כשלים בבקרה. ואם זה לא מספיק, נמצא כי 81% מהפריצות למערכות IT  בארגון גם הם תוצאה של סיסמאות חלשות.  סכומי-עתק יורדים לטמיון בשל כשלי […]

    קרא עוד
  • אבטחת מידע – זה לא משחק ילדים. TikTok

    מאת: Yafit Zisser | 05/05/2020

    מצלמים מפלטרים מעלים לטיקטוק- והטיקטוק זוכר הכל. ילדים זה שמחה והמון המון מידע.. ולא רק של הילדים. הטיקטוק משגע את העולם ובטח עכשיו ב'זמן קורונה', אתם יודעים הכל על הילדים שלכם? גם ה- TikTok. עם המקום הרביעי במספר ההורדות לשנת 2018 כשרק פייסבוק וואטסאפ עוקפות אותה, טיקטוק עושה להורים בית ספר. האפליקציה שכבשה את העולם […]

    קרא עוד
  • מתפשט כמו מגפה – הגנה על מידע

    מאת: Itzik Hanan | 26/03/2020

    וירוס ה COVID_19 סוחף את מדינות העולם ואתו, מתעוררים כל מיני פתרונות קסם למגפה, בזמן שמה שבאמת צריך הוא אנשי מקצוע. הבהלה והפאניקה עושות את שלהן. בתוך שבוע בלבד, ראינו איך עולם שלם מתהפך על פיו: הסופרים מפוצצים והתורים בדרך לקופה הם אינסופיים, רשתות מעלות את מחירי האלכו-ג'ל במאות אחוזים, מנצלות את האנשים המבוהלים בכל […]

    קרא עוד
  • ניהול פוליטיקת זהויות – בחירות 2020 / 3#

    מאת: Yafit Zisser | 01/03/2020

    מה קורה כשהגבולות בין הפוליטי והאישי הולכים ומיטשטשים? בזמנים כאלה, אבטחת מידע היא התחום שצריך לעמוד בחזית הטכנולוגיה. דליפת מידע של מיליוני בוחרים בישראל מציתה נורה אדומה בכל הנוגע לאבטחת מידע. אם מפלגה גדולה אינה מצליחה לשמור על חסינות המידע, מה זה אומר על ארגונים פיננסיים ואיך נערכים לעידן שבו פריצה למידע רגיש היא אחת […]

    קרא עוד
  • MobileIron & Microsoft – שילוב מנצח

    מאת: Muli Motola | 09/12/2019

    אם אתם שוקלים מעבר לחבילה של מיקרוסופט office 365 עם Intune עליכם לבחון מקרוב את המשמעויות של זה. מגבלות על אפשרות הבחירה (BYOD), חוויית השימוש של משתמש הקצה, אבטחה וגמישות תפעולית עלולות להאט את תוכניות העבודה למעבר למקום עבודה דיגיטלי עדכני. אנו נשאלים על ידי הלקוחות שלנו כיצד מיקרוסופט ומוביילאיירון משלימים זה את זה ומה […]

    קרא עוד
  • הטמעת IDM בפורטל הארגוני שלכם בקלות

    מאת: Muli Motola | 19/11/2019

    פרוטוקול oauth 2.0 – בימינו, כשאתה שומע מישהו מדבר על OAuth, סביר להניח שהם מתכוונים ל- OAuth 2.0. גרסאות קודמות לתקן אינן מיושמות יותר.OAuth היא פרוטוקול הרשאה המאפשרת לך לעבוד עם מערכות חיצוניות בצורה מאובטחת באמצעות מזהים דיגיטליים הנקראים Tokens. סוג אחד של Tokens נקרא Access Token. תפקידו לאפשר לך לממש APIs בצורה מאובטחת. שירות […]

    קרא עוד
למאמרים נוספים
צור קשר hlink
X

צור קשר

דילוג לתוכן