תהליך קליטה אג'ילי אפקטיבי

עובדים חדשים מגיעים לארגון שלכם, האם שאלתם עצמכם –  האם תהליך הגיוס והקליטה הוא כזה שיוצר התשה, תסכול וחוסר אונים אצל העובד או מוטיבציה להתחיל בעבודה?

העובדים המאיישים את עולם התעסוקה המודרני מחפשים את ההשתייכות למקום עבודה המזוהה עם הערכים ותחומי העניין שלהם. מקום עבודה אשר שם דגש על כבוד והערכה לביצועיהם, על מיצוי הפוטנציאל הטמון בהם (קרי מימוש עצמי) ועל התפתחותם האישית והמקצועית.

יחד עם זאת, ארגונים מעוניינים להגיע, לגייס ולקלוט אנשים המתאימים לתרבות הארגונית ובעלי יכולות גבוהות – 'טלנטים' ולכן, מתחרים על העובדים שיצטרפו לשורותיהם. מאחר והקשר בין הארגון לבין העובד מתחיל כבר בתהליך הגיוס והקליטה עולות מספר שאלות רלוונטיות:

• איזה רושם ראשוני אתם רוצים להשאיר אצל העובדים שלכם כבסיס לעבודה משותפת?
• איך ניתן לייצר תהליך גיוס אג'ילי יעיל ואפקטיבי?
• איך לתת לעובדים הרגשה חמה, מאירת פנים, המסמנת להם שהארגון נערך לקראת הצטרפותם?
• כיצד ניתן להעצים אותם ולהטעין אותם במשמעות ובמוטיבציה גבוהה כבר מהרגע הראשון להימצאותם בארגון.

נרצה לעשות זאת עבור כלל האנשים העובדים בארגון ובראיה רחבה: עובדי הארגון וקבלני המשנה, היועצים וספקי השירות. בד בבד עם יצירת תדמית גבוהה של הארגון על היותו מקום נבחר על ידי העובדים והספקים לעבוד בו, כמקום נעים, חדשני, מתגמל ומאורגן.

גישת האג'ייל מסייעת בניהול תהליכים, קיצורם ושיפורם המתמיד תוך יצירת סביבה של שקיפות, ושיתוף פעולה, ולכן מתאימה גם בתהליך הגיוס והקליטה של עובדים חדשים.

האג'ייל מעודד עבודת צוות והעבודה באיטרציות קצרות מאפשרת לנו לבחון את התהליך, את הסטטוס של המועמדים ולשפר כל הזמן. בנוסף, מאחר וזהו תהליך מהיר המגיב לשינויים נוכל בקלות יחסית ל'סמן' מועמדים מתאימים ולהתקדם איתם בתהליך הגיוס והקליטה.

חברות אג'ייל פורשור וטרהוורקס חברו לשיתוף פעולה בקידום ה HR האג'ילי בישראל. הפתרון שאנו מציעים הוא אפיון תהליך גיוס וקליטה אג'יליים, המותאמים למרקם היחודי של הארגון החל מניהול הגיוס, הצגת הארגון באופן אטרקטיבי וניהול תהליך ההחלטה לגבי המועמדים ע"י חיבור תהליכי של מערכת ניהול זהויות OKTA למערכות HR הקיימות בארגון. 

בזמן תהליך הגיוס נעסוק בניהול הציפיות של צרכי הארגון לקליטת העובד ובבירור הצרכים של העובד לעבוד בארגון ובניית הצעת הערך עבורו בהתאמה.

נמסד תהליך קליטה ארגוני וניהול בקלוג משימות לקליטת עובד אפקטיבית. גם עבור קליטה של קבוצת עובדים מתוך / מחוץ לארגון.

לאחר חתימת החוזה, וטרם תחילת העבודה נזהה מהן המערכות הדרושות לעובד לשם ביצוע עבודתו עפ"י שיוכו הארגוני, נתכנן את ניהול הרשאות הכניסה למערכות הארגוניות עוד טרם הצטרפותו לארגון, מתוך הבנת מרחב הפעולה שלו בארגון וע"י כך נקצר את תהליך הקליטה ונייעל את זמן המנהלים המגייסים בארגון.

בקלות ובפשטות נוכל לייצר סיטואציה כך שהעובד מקבל כבר ביום הראשון את כל הכלים הארגוניים וההרשאות הדרושות לביצוע העבודה שלו עם הרגשה שהוא מצטרף לארגון שפתוח ומחכה לבואו.

כאשר אנו פועלים מתוך תכנון ראשוני שכזה אנו משיגים עוד כמה ערכים מוספים נוספים, לדוגמא:

• שביעות רצון לכל המעורבים
• התנהלות יעילה מול מערכות הארגון
• עבודה בשקיפות ובשיתוף פעולה לכל אורך התהליך כחלק מתרבות הארגון האג'ילי
• חיזוק התודעה לארגון מאורגן, מתוכנן ובעל ראיית העובד כשותף
• הקטנת העומס על עובדי ה- IT
• הקטנת החיכוך ביןIT  לבין העובד החדש

לסיכום, התעדכנות ארגונית שכזו, המתבטאת בהטמעת אג'ייל בתהליכי הHR והטמעת מערכות תומכות מעצימה את העובדים, מספקת תחושת שייכות ומצעידה את הארגון קדימה.

היועצים שלTeraworks  מתמחים ביישום מערכת לניהול זהויות OKTA ובמערכת HR של HiBob ויודעים להתממשק למערכות נוספות, ביניהן - workday, Oracle, bambooHR  Hibob,, ועוד.