banner

עובדים חדשים מגיעים לארגון שלכם, האם שאלתם עצמכם –  האם תהליך הגיוס והקליטה הוא כזה שיוצר התשה, תסכול וחוסר אונים אצל העובד או מוטיבציה להתחיל בעבודה?

SSO Solution - מערכת ניהול זהויות OKTA למערכות HR

העובדים המאיישים את עולם התעסוקה המודרני מחפשים את ההשתייכות למקום עבודה המזוהה עם הערכים ותחומי העניין שלהם. מקום עבודה אשר שם דגש על כבוד והערכה לביצועיהם, על מיצוי הפוטנציאל הטמון בהם (קרי מימוש עצמי) ועל התפתחותם האישית והמקצועית.

יחד עם זאת, ארגונים מעוניינים להגיע, לגייס ולקלוט אנשים המתאימים לתרבות הארגונית ובעלי יכולות גבוהות – 'טלנטים' ולכן, מתחרים על העובדים שיצטרפו לשורותיהם. מאחר והקשר בין הארגון לבין העובד מתחיל כבר בתהליך הגיוס והקליטה עולות מספר שאלות רלוונטיות:

  • איזה רושם ראשוני אתם רוצים להשאיר אצל העובדים שלכם כבסיס לעבודה משותפת?
  • איך ניתן לייצר תהליך גיוס אג'ילי יעיל ואפקטיבי?
  • איך לתת לעובדים הרגשה חמה, מאירת פנים, המסמנת להם שהארגון נערך לקראת הצטרפותם?
  • כיצד ניתן להעצים אותם ולהטעין אותם במשמעות ובמוטיבציה גבוהה כבר מהרגע הראשון להימצאותם בארגון.

נרצה לעשות זאת עבור כלל האנשים העובדים בארגון ובראיה רחבה: עובדי הארגון וקבלני המשנה, היועצים וספקי השירות. בד בבד עם יצירת תדמית גבוהה של הארגון על היותו מקום נבחר על ידי העובדים והספקים לעבוד בו, כמקום נעים, חדשני, מתגמל ומאורגן.

גישת האג'ייל מסייעת בניהול תהליכים, קיצורם ושיפורם המתמיד תוך יצירת סביבה של שקיפות, ושיתוף פעולה, ולכן מתאימה גם בתהליך הגיוס והקליטה של עובדים חדשים.

האג'ייל מעודד עבודת צוות והעבודה באיטרציות קצרות מאפשרת לנו לבחון את התהליך, את הסטטוס של המועמדים ולשפר כל הזמן. בנוסף, מאחר וזהו תהליך מהיר המגיב לשינויים נוכל בקלות יחסית ל'סמן' מועמדים מתאימים ולהתקדם איתם בתהליך הגיוס והקליטה.

חברות אג'ייל פורשור וטרהוורקס חברו לשיתוף פעולה בקידום ה HR האג'ילי בישראל. הפתרון שאנו מציעים הוא אפיון תהליך גיוס וקליטה אג'יליים, המותאמים למרקם היחודי של הארגון החל מניהול הגיוס, הצגת הארגון באופן אטרקטיבי וניהול תהליך ההחלטה לגבי המועמדים ע"י חיבור תהליכי של מערכת ניהול זהויות OKTA למערכות HR הקיימות בארגון. 

בזמן תהליך הגיוס נעסוק בניהול הציפיות של צרכי הארגון לקליטת העובד ובבירור הצרכים של העובד לעבוד בארגון ובניית הצעת הערך עבורו בהתאמה.

נמסד תהליך קליטה ארגוני וניהול בקלוג משימות לקליטת עובד אפקטיבית. גם עבור קליטה של קבוצת עובדים מתוך / מחוץ לארגון.

לאחר חתימת החוזה, וטרם תחילת העבודה נזהה מהן המערכות הדרושות לעובד לשם ביצוע עבודתו עפ"י שיוכו הארגוני, נתכנן את ניהול הרשאות הכניסה למערכות הארגוניות עוד טרם הצטרפותו לארגון, מתוך הבנת מרחב הפעולה שלו בארגון וע"י כך נקצר את תהליך הקליטה ונייעל את זמן המנהלים המגייסים בארגון.

בקלות ובפשטות נוכל לייצר סיטואציה כך שהעובד מקבל כבר ביום הראשון את כל הכלים הארגוניים וההרשאות הדרושות לביצוע העבודה שלו עם הרגשה שהוא מצטרף לארגון שפתוח ומחכה לבואו.

כאשר אנו פועלים מתוך תכנון ראשוני שכזה אנו משיגים עוד כמה ערכים מוספים נוספים, לדוגמא:

  • שביעות רצון לכל המעורבים
  • התנהלות יעילה מול מערכות הארגון
  • עבודה בשקיפות ובשיתוף פעולה לכל אורך התהליך כחלק מתרבות הארגון האג'ילי
  • חיזוק התודעה לארגון מאורגן, מתוכנן ובעל ראיית העובד כשותף
  • הקטנת העומס על עובדי ה- IT
  • הקטנת החיכוך ביןIT  לבין העובד החדש

לסיכום, התעדכנות ארגונית שכזו, המתבטאת בהטמעת אג'ייל בתהליכי הHR והטמעת מערכות תומכות מעצימה את העובדים, מספקת תחושת שייכות ומצעידה את הארגון קדימה.

היועצים שלTeraworks  מתמחים ביישום מערכת לניהול זהויות OKTA ובמערכת HR של HiBob ויודעים להתממשק למערכות נוספות, ביניהן - workday, Oracle, bambooHR  Hibob,, ועוד.

  • קטגוריות: מאמרים

  • תגיות:

  • UEM – הבשורה החדשה בעידן BYOD

    מאת: Yafit Zisser | 24/11/2020

    BYOD או "Bring Your Own Device", הינה דרך מקובלת בארגונים ברחבי העולם ולא בכדי: היא חוסכת הוצאות משמעותיות לארגון, היא מאפשרת לעובדים לקחת את העבודה אתם לכל מקום ולהגיב גם לשאלות קטנות בזמן אמת, לעבוד עם מערכות הארגון גם מהסלולרי או מהטאבלט – וכל זאת בתוך שניות ספורות. אבל אז התגלו בעיות פרטיות. Mobileiron מספקת […]

    קרא עוד
  • HR As A Master – וובינר 4/11

    מאת: Yafit Zisser | 08/11/2020

    כיצד מבטיחים את יומו הראשון של העובד שלנו לחוויה מעולה ואיכותית יותר, בד בבד כיצד הופכים את תהליך הקליטה לאוטומטי יעיל עדכני ומאובטח יותר, בתקופה בה שינויים מתרחשים בקצב מטאורי? הוובינר מיועד למנהלי ה IT מנהלי אפליקציות עסקיות בתחום משאבי האנוש HR וכל מי שחוויית קליטת העובד והקטנת החיכוך בין המשתמש למערכות המידע היא נר […]

    קרא עוד
  • MobileIron מצטיינת היכן ש Microsoft עוצרת

    מאת: Yafit Zisser | 21/10/2020

    5 סיבות שבגללן לקוחות מעדיפים את Mobileiron על פני Microsoft Intune. בעידן בו ארגונים מתמודדים עם יותר ויותר אתגרי ניהול מידע, עובדים וטכנולוגיות, בתקופה בה שינויים מתרחשים חדשות לבקרים, צריך שמישהו יעשה כאן סדר. MobileIron UEM, בדיוק בזמן: זו כבר לא סביבת ענן אלא סביבת עבודה ההולכת ומתפתחת כשהיא מציעה לארגונים עבודה רציפה על המידע […]

    קרא עוד
  • Mobileiron ו-MacOS: כששתי ענקיות חוברות יחדיו

    מאת: Itzik Hanan | 27/08/2020

    על פי סקר שנערך בקרב 580 ארגונים ובחן את השפעת מתן הבחירה לעובדים בטכנולוגיות על שביעות רצונם ממקום העבודה, 72% מהעובדים בארגונים מעדיפים Mac. עם 135,000 תחנות עבודה של Mac מבית אפל בתוך שלוש שנים, יותר ויותר מערכות הפעלה מיוצרות עם פתרונות מובנים לניהול מרכזי של המכשיר. בכך, משלימה ההתפתחות הטכנולוגית צעד נוסף בדרך לסינרגיה […]

    קרא עוד
  • Okta Platform-Workshop

    מאת: Yafit Zisser | 18/08/2020

    מנהל מערכת OKTA? בואו ללמוד כיצד להשתמש ביכולות ה api של המערכת על מנת להוציא מידע מגוון או להעשיר את המידע הקיים ממערכות חיצוניות. הסדרה בת 6 סרטונים איתם תוכלו להעמיק את הידע ואת היכולות שלכם במערכת. הסדרה מחולקת לשני חלקים, כל חלק מכיל 3 סרטונים okta platform review – PART 1 Part 1.1 סקירה […]

    קרא עוד
  • כשהססמאות חלשות – OKTA חזקה

    מאת: Muli Motola | 26/06/2020

    סיסמאות זה לחלשים? חישבו שוב: רק בארצות הברית עסקים מפסידים 7.3 מיליון דולר בשנה בשל פרצות אבטחה. ומה קורה ברחבי העולם? לא פחות מהפסד שנתי ממוצע של 4.47 מיליארד דולר בגלל כשלים בבקרה. ואם זה לא מספיק, נמצא כי 81% מהפריצות למערכות IT  בארגון גם הם תוצאה של סיסמאות חלשות.  סכומי-עתק יורדים לטמיון בשל כשלי […]

    קרא עוד
למאמרים נוספים
צור קשר hlink
X

צור קשר

דילוג לתוכן